Verwaltung von Adressen aller Art (Freunde, Geschäftspartner, Banken, Ärzte, Versicherungen usw..)

Dank idealer Code-Gruppen-Verwaltung (fast) unbegrenzte Selektionsmöglichkeiten bei der Ausgabe der Adressen in diversen Listen, Etiketten oder bei der automatischen Erfassung verschiedener Dokumente.

Erfassen von Texten, Einzel- und Serienbriefe, automatische PLZ-Bucherfassung, persönliche Anrede usw..

Kontostand mit allen Details (wo vorhanden) kann bequem und direkt aus der Adressverwaltung abgefragt werden. Ebenfalls kann auch von hier aus auf einfache Art z. B. eine "Vereinsbuchhaltung" oder das Mitglieder-Geldverkehr geführt werden

Jede Adresse kann x-beliebig viele Referenz-Adressen haben. Zu jeder Adresse kann ein Photo oder/und eine "Audio/Video-Nachricht" gespeichert werden. Auch viele relevante kaufmännische und andere Details können archiviert werden.

Kundenstatistik kann unbegrenzt viele Jahre geführt und in verschiedenen Diagrammformen direkt (=ohne Umwege über 'fremde' Tabellen-Programme) angezeigt und ausgedruckt werden.Schnittstelle zu führenden Text-Verarbeitungs- und Tabellen-Programmen usw..

Verwaltung von Artikeln aller Art; automatisches und manuelles Verbuchen von Lagerbewegungen; diverse Listenprogramme mit vielfältigen Selektionsmöglichkeiten; Graphische- und Zahlen-Verkaufs-Statistiken; Artikelbilder oder Audioausschnitte können zu jedem Artikel gespeichert werden. Diese können in Dokumenten ausgedruckt oder auch als Abbildungen in selbsterstellten Katalogen dienen. Automatische Artikelpreiskalkulation usw..

Mit dieser Autragsbearbeitung wird die Erstellung von Rechnungen, Offerten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen usw. zu einem angenehmen und äusserst wirksamen Spiel. Da können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Sie entscheiden wie Ihre Dokumente aussehen sollen. Auf einfachste Weise können Sie Graphiken (Firmen-Logo, Artikel-Bild usw.) in diese Dokumente einbinden.

Teile der Dokumente wie Adresse, Firmen-Logo, Artikel-Nr., Menge, Preis, Total, MwSt usw.) können frei plaziert und bei Bedarf sogar ausgeblendet werden. Ebenso können Sie die Schriften und ihre Grössen frei bestimmen. Diese können beliebig gross, gerade oder kursiv, farbig oder schwarz/weiss, unterstrichen usw. sein. Auch die Ansteuerung der Papierschächte des Druckers hat nun die nötige Flexibilität bekommen. So kann man z. B. die Original-Rechnung aus dem Papierschacht 1, die Kopie aus dem Papierschacht 2 und den Einzahlungsschein aus dem Papierschacht 3 drucken lassen. Selbstverständlich können Rechnung und Einzahlungsschein auch auf dem gleichen Formular ausgedruckt werden. Dies funktioniert sowohl bei Einzelnausdruck als auch bei Seriendruck.

Darauf haben wir lange gewartet. Hier können Sie die Stärken der modernen, graphisch orientierten Software für die kaufmännische Praxis voll nutzen und dadurch den kaufmännischen "Zahlen-Alltag" durch Bild und Ton aus dem PC bereichern. Selbstverständlich sorgen die Programme automatisch dafür, dass die Preise in Bezug auf Einkaufspreise, Zusatzkosten, Artikel- und Kundenrabatte richtig kalkuliert und vorgeschlagen werden. Alle relevanten Daten für das Lager, für die Debitoren und Finanzbuchhaltung werden sofort als solche erkannt und entsprechend weitergeleitet. Rechnungen können ohne oder mit Einzahlungsschein und zwar als ESR, ESR+, BESR und BESR+ (PTT geprüft) ausgedruckt werden.

Vollautomatische Serie-Dokumenten-Erstellung, automatische Preisteuerungsanpassung, variable MWST-Ansätze pro Dokument (z. B. Rechnung), Detail- und Sammelrechnungen,Umsatzstatistiken pro Artikel und pro Kunden in Anzahl und Währung während einer unbegrenzten Zeitperiode sind nur einige weitere Merkmale dieser zukunftsorientierten Auftragsbearbeitung.

Standard-Schnittstellen zu führenden Finanzbuchhaltungs- Programmen sowie freidefinierbare Schnittstellen zu X-Fremdsoftware. Ausserdem können wir mit unserer Programmentwicklungs-Strategie auch die individuellen Programm-Wünsche der Anwender innert kürzerster Zeit kostengünstig realisieren.

Diese Tatsache verleiht unseren Software-Produkten eine neue Überlebens-Dimension!

Debitorenbuchhaltung überwacht ständig die offenen Rechnungen. Die säumigen Zahler werden automatisch gemahnt. MwSt-Abrechnung wird ebenfalls mit allen nötigen Details erstellt. Das Programm verarbeitet auch Einzel-, Teil- und Vorauszahlungen.

Auskunft über den Debitorenkontostand und Details kann bequem auch aus der Adressverwaltung abgefragt werden.

Automatische und/oder manuelle Verbuchung der Ausgangsfakturen; Zahlungsabwicklung manuell oder via Datenträgeraustausch; mehrstufiges Mahnwesen; diverse Listenprogramme und Statistiken usw..

Kreditorenbuchhaltung

Zahlungen, Stammdatenverwaltung, Lieferantenadressen inkl. Konditionen und Bankverbindungen; Erfassen der Lieferantenfakturen mit der Möglichkeit, jede Rechnung auf mehrere Aufwandkonten zu verteilen.

Fälligkeitsliste der auszuführenden Zahlungen und Zahlungsaufträge sowie Vergütungsanzeigen drucken; automatische Zahlungsverbuchung; Listen: Lieferanten-Verzeichnis nach div. Kriterien, Saldoliste, offene Posten und weitere..

Es lohnt sich wirklich nicht, hier den Anschluss zu verpassen!

Durch die Speicherung wichtiger Zahlen über Monate und Jahre hinweg, ist es möglich nützliche Statistiken zu erhalten. Standardmässig werden folgende Statistiken angeboten:

Kundenumsatzstatisik pro Monat und pro Jahr während unbeschränkt vieler Jahre

Artikel-Verkaufs-Statistik während unbeschränkt vieler Jahre.

Monats bzw. Jahresumsätze werden separat ausgewiesen. Bei der Artikelstatistik wird eine Statistik für den mengenmässigen Absatz und eine für den geldmässigen Verkauf geführt. Da die 'geldmässige' Statistik (in Währung) bei jedem Artikel genau die Artikelrabatte bei der Fakturierung registriert, ist es möglich auf Grund der beiden Statistiken u. a. den Durchschnittspreis pro Artikel während eines Jahres oder während einer längeren Zeitperiode festzustellen. Ferner stehen verschiedene statistische Auswertunglisten zur Verfügung, die mittels Selektionskriterien Statistiken einer gezielten Kunden- oder Artikelgruppe, einer bestimmten Zeitperiode usw. erlauben.

Die erwähnten Statistiken stehen per Knopfdruck zur Verfügung. Da CPower32 auf Wunsch den Zugriff mittels MS Excel auf die eigene Datenbank erlauben kann, stehen dem Anwender viele weitere Möglichkeiten offen, eigene Auswertungslisten und Statistiken mit verschiedenen Diagrammformen zu erstellen.